KVKK - ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Giriş
YP İnşaat A.Ş. (“YP İnşaat”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, YP İnşaat’a yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizi toplamakta, işlemekte ve saklamaktayız.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
|
Kimlik Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması. |
|
Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Kimlik bilgileriniz, YP İnşaat tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
|
|
|
Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Kimlik bilgileriniz; basılı formlar, elektronik formlar, çevrimiçi formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
İletişim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması. |
|
İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
İletişim bilgileriniz, YP İnşaat tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
|
|
|
İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
İletişim bilgileriniz; basılı formlar, elektronik formlar, çevrimiçi formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması. |
|
Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Özlük bilgileriniz, YP İnşaat tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
|
|
|
Özlük Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Özlük bilgileriniz; basılı formlar, elektronik formlar, çevrimiçi formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
|
Mesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Mesleki deneyim bilgileriniz, YP İnşaat tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
|
|
|
Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Mesleki deneyim bilgileriniz, basılı formlar, elektronik formlar, çevrimiçi formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgileri |
|
|
İİşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması. |
|
Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Mesleki ve ticari birlik üyeliği bilgileriniz, YP İnşaat tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
|
|
|
Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Mesleki ve ticari birlik üyeliği bilgileriniz; basılı formlar, elektronik formlar, çevrimiçi formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;
- Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılabilecektir.
- Aramızdaki sözleşme kapsamında birlikte faaliyet ve mal veya hizmet operasyonları yürüttüğümüz iş ortaklarımız ile çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
- Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?
- Kişisel verileriniz başvuru tarihinden itibaren 12 ay süreyle saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, dilerseniz “İlgili Kişi Başvuru Formu” 'nu kullanarak,
- Islak imzalı dilekçe ve kimlik fotokopisi ile Ahmet Rasim Sokak, No:11 06550 Çankaya, Ankara adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte YP İnşaat A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle ypinsaat@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
- Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe veya dilerse “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle ypinsaatkvkk@ypinsaat.com.tr adresine e-posta göndererek,
YP İnşaat’a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
Kvkk ile ilgili talepleri karşılayacağınız adres girilmelidir.
KEP adresi girilmesi rica olunur.